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Funktion "Send"/Aufbau der Empfängerdatei |
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geschrieben am: 18.05.2008 um 14:58 Uhr IP: gespeichert
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Hallo Fax.De,
im Auftrag eines Kunden will ich eine Schnittstelle von Lotus Notes Domino nach Fax.De erstellen (über die angebotene XML-Schnittstelle). Es ist ein Massenversand von Briefen und Faxen geplant.
Ich möchte dem Kunden mehrere Word-Serienbriefvorlagen zur Verfügung stellen, die dieser dann anpassen kann und zusammen mit einer Empfängerliste über die XML-Schnittstelle an Fax.De sendet. Soweit so gut.
Ich verstehe leider das in der Schnittstellenbeschreibung definierte Format der Empfängerdatei (CSV) nicht ganz (erste Spalte: "Empfänger" ... BriefAdresse(1...30)). Was ist mit 1...30 gemeint? Wäre es möglich eine Beispiel-CSV-Datei zu bekommen?
Weitere Frage:
Wie muss ich Serienbrief und Empfängerdatei zusammenfügen? Sind bestimmte Serienbrief-Feldnamen vorgegeben oder kann ich das selbst festlegen? Würde es auch reichen, wenn ich zwei Dateien über die XML-Schnittstelle sende, die auf jeden Fall zusammenpassen, z.B. ein Word-Dokument und eine Excel-Tabelle?
Und noch eine Frage:
Wäre auch ein Versand bei Fax.De über OpenOffice-Dokumente möglich?
Sorry für die vielen Fragen...
Tschüß
Hütte |
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geschrieben am: 19.05.2008 um 18:41 Uhr IP: gespeichert
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Hallo Huette,
die Dokumentation ist in der Tat etwas verwirrend, was diesen Teil angeht. Dies hat geschichtliche Gründe und eine Einlieferung von personalisierten Briefen via XML mit einer CSV-Datei ist zur Zeit so nicht ohne weiteres möglich. Bei Faxen geht dies schon, allerdings nicht personalisiert.
Das Problem liegt in der Positionierung der Variablen (und Länge) im Brief und dem Font.
Die Variablen in der CSV finden nur bei Projektaufträgen Anwendung, keinesfalls für Standards.
Die einfachste Möglichkeit, Serienbriefe über Word zu produzieren gibt es derzeit über den Druckertreiber und der Word-Serienbrief-Funktion. Dies müßte auch einwandfrei mit OpenOffice funktionieren.
Wir haben dies unter
Link
einmal Schritt für Schritt dokumentiert. Hier kann man mit einer CSV-Datei und einer Word-Serienbriefvorlage sehr einfach ein Serienfax oder Serienbrief auslösen.
Bei der Übertragung zu FAX.de wird nur das 1. Dokument komplett übertragen, danach nur die Änderungen. Es entsteht also kein "Übertragungs-Stau".
Ich hoffe, geholfen zu haben.
Gruß
Euer Faxmaster
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